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  EIP - 电子文档管理系统
 

文档资料管理是一个大型企业或组织保存和利用其重要的累积资产-文档信息(如档案、电子文件、合同、ISO 9000质量控制文件等)的重要手段,越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性,并毫不犹豫地投资其中。事实上,这一投资在今后企业或组织的有序高效的运作中,会迅速地得到成倍的回报。

作为一个先进的电子文档资料档案管理平台,EIP提供了:

对资料信息在管理上各司其责而在利用上资源共享

可任意调整架构,以适应不同单位、不同部门、不同类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的需求,从而完全保护用户的硬件、软件和网络资源的投资,重要的一点是保护用户已有信息资产的投资
提供海量数据存储及自动压缩功能
提供完善而科学的安全机制,使其在高度安全的前提下具有开放性
可以不断地增加管理的类别,设定每类资料管理的字段项目,如资料名称、项目、主题词、档案形成日期、修改情况等属性,以便快捷全面地重复使用重要的资料信息
按照组织机构的授权体系提供特权项目的授予功能
提供开放的报表、列表打印功能
提供原件电子文件的浏览功能
提供原件电子文件的下载重复利用功能
提供资料与E-mail的直接发送功能和批量数据导入导出功能

EIP-极富创新的文档资料管理方式
EIP采用稳定高效的Client/Server(客户端/服务器)模式。它提供了对相关电子文件进行存储和管理的安全架构。
EIP又采用轻松便捷的Browse/Server(浏览器/服务器)模式。它提供了远程WEB方式的文档资料编辑与查询服务。
EIP提供完全的开放性结构,使文档资料的组织者可以充分地利用软、硬件资源、灵活地选择管理方案,并可在今后的应用实践中进一步自我完善。可游离于开发商之外管理模式的自我完善是EIP的特点。开放的EIP可在多种网络环境和硬件条件下运行,包括局域网和广域网系统。
EIP有非常友好的用户界面,使用者可已自行定义如何组织他们的文件资料、检索信息和用户界面的表达(显示内容的先后顺序等)。
使用EIP,用户根本无须了解信息的存放位置和如何操作Intranet或Internet,无论在哪里、使用何种电脑或多远距离的网络,均可有效查阅信息。
EIP-您事业成功的好帮手

EIP-为大型机构提供高层次的电子文档管理解决方案
将档案资料管理作为工程软件开发是文档管理领域过去采用的惯常做法,这一方式现时已不再流行,原因是工程甲乙双方都被无休止的提需求-编程、编程-提需求的循环拖跨了。EIP是一个完全的可塑型管理平台,它可以以任何用户想要的管理模式去管理任何电子或电子化了的档案和资料,当然,您也可以提出具有更特殊需求的管理模式,如特殊的组织形式、加强的保密要求或是E-mail(与MS OutLook的连接)、Internet等先进的互联形式。EIP都能一一满足您的需求。
我们在EIP开发初期就已经深切理解了办公自动化中资料信息管理的重要性,孜孜追求一种先进、灵活、安全、快速的基于TCP/IP协议、符合Internet/Intranet发展潮流的档案资料管理系统。这样的系统是一个管理的平台,可由用户自我发展、自我完善。它对资料获取的方式完全不受时间和地域的限制,现在我们已经实现这个目标。
今天EIP已经成为传统和现代档案管理的典范。作为专业的电子文档管理平台化软件,EIP针对海量的文档资料,提供原始文档信息的电子化管理,真正做到网络化的资源共享。EIP正在为各行各业的用户发挥作用,其中包括政府、金融、石油化工、设计、药业、医疗、制造业、民用、通讯和专业服务机构。
EIP所提供的超强的适应性、开放性和稳定性获得用户的一致好评。作为一个具有多年工程软件和管理软件开发经验的专业软件公司,我们强大的开发力量和完善的服务体系可以保证用户的满意和成功。

EIP是一个管理的平台,在多项截然不同的应用模式下的成功恰恰说明了这一点。作为一个平台的好处是,用户单位可以立刻实施管理策略。事实上,从用户购买软件到完成安装调试,我们只需要二至三个工作日,EIP的用户培训工作也非常简单。

 

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